Proteksi File Officemu Dengan Password
Jika anda memiliki file office ( word, excel, powerpoint ) yang
berisi data penting, mungkin sudah saatnya anda memproteksi file
tersebut dengan password. Microsoft office sendiri telah memiliki fitur
untuk memproteksi file dengan menggunakan password. Password terbagi
menjadi dua, password untuk membaca dan password untuk mengubah
dokumen. Caranya sangat mudah, ikuti langkah-langkah berikut.
Cara Memproteksi File Office.
- Buat atau buka file dokument yang ingin kamu proteksi. Untuk tutorial kali ini saya menggunakan microsoft word, namun pada dasarnya prosesnya selalu sama di setiap program office lainnya.
- Lakukan proses penyimpanan dikument. Save jika dokument baru, Save As jika dokument yang sudah tersimpan sebelumnya.
- Pada tampilan berikut, klik Tool -> General Option
- Berikut tampilan General Option
Password to Open : Password yang ingin kamu gunakan untuk membaca dokument saja.
Password to modify : Password yang harus dimasukkan untuk dapat mengubah isi dokument. Masukkan password yang kamu inginkan, kemudian klik OK. Saat mengklik OK office akan mengconfirmasi password yang telah ditentukan sebelumnya.
- Simpan dokument seperti biasa.
- Untuk mencoba password, tutup dokument kemudian buka lagi. Dokument
akan menampilkan pesan untuk memasukkan password. Pesan pertama akan
meminta password untuk membuka file. Sedangkan pesan kedua meminta
password untuk dapat mengubah file, kamu bisa mengklik Read Only jika
hanya berniat membaca file.
- Sekarang file office kamu sudah terproteksi oleh password.
Pastikan kamu mengingat password yang sudah kamu tentukan. Karena kamu memerlukan password tersebut setiap kali membuka dokument.
Mengganti & Menghilangkan Password File Office
Jika suatu saat kamu ingin menghilangkan atau mengganti password yang sudah ditentukan, ikuti langkah berikut.- Buka file kemudian Save As.
- Klik Tool -> General Option.
Masukkan password yang kamu inginkan, atau hapus jika kamu berniat menghilangkan password.
- Simpan file dengan nama yang sama, kemudian ganti file lama kamu dengan file kamu yang baru.
- Selesai.